RGPD : Comment bien s’y préparer ?

RGPD : Comment bien s'y préparer ?

Beaucoup d’entreprises, petites, moyennes ou grandes, devront en mai 2018 s’être conformés au nouveau RGPD « Règlement Général pour la Protection des Données ». Un des meilleurs moyens pour préparer cette échéance est de suivre une formation afin de mettre en place toutes les procédures pour sa bonne application.

Qui est concerné par le RGPD ?

Pour donner une réponse simple, toute organisation ayant collecté des données nominatives ou localisées sur des personnes (clients, prospects, salariés, collaborateurs, partenaires, fournisseurs, membres…), que ce soit sur support informatique ou sur papier, est assujettie à la RGPD. Ce nouveau règlement concerne donc un très large éventail d’organisation !

Comment faire pour se mettre aux normes du RGPD / GDPR (General Data Protection Regulation) ?

Un des meilleurs moyens pour comprendre et mettre en oeuvre la mise en conformité GDPR est sans doute d’offrir à ses collaborateurs une formation RGPD pendant laquelle seront expliqués les principes du règlement avec notamment :

  • Les dispositions générales
  • Les principes
  • Les droits de la personne concernée
  • Le responsable du traitement et sous-traitant

Il s’agira de justifier de la conformité du traitement des données, de la création d’un registre, de la nomination d’un DPO, de la mise en oeuvre d’outils permettant aux personnes d’exercer leurs droits, ou encore de la mise en place de la sécurisation des fichiers.

A quel risque s’expose-t-on en cas de non-respect du RGPD ?

Une organisation qui ne respectera pas le RGPD à partir de mai 2018 s’expose à de fortes amendes qui peuvent s’élever à 20 millions d’euros ou à 4% du chiffre d’affaires annuel mondial pour des infractions maximales. De plus, aux sanctions administratives peuvent s’ajouter des sanctions pénales.

Vous comprendrez pourquoi il est important d’anticiper dès aujourd’hui cette entrée en vigueur et pour que la mise en place des mesures préconisées par le Règlement Général pour la Protection des Données soit opérationnelle dans votre organisation dès le 1er mai 2018.

publié le 19/01/2018